• SFSC
  • SFSC

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2018

CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG LÂM NGHIỆP VÙNG NAM BỘ

---------------------------

Số : ……../2018/BC-HĐQT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TP Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 4 năm 2018

 BÁO CÁO

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NĂM 2017 ĐỊNH HƯỚNG TRỌNG TÂM HOẠT ĐỘNG NĂM 2018

Hội đồng quản trị Công ty CP giống lâm nghiệp vùng Nam Bộ báo cáo Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2018 về kết quả hoạt động năm 2017 và định hướng trọng tâm hoạt động năm 2018 của HĐQT như sau :

I. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HĐQT NĂM 2017 :

1. Tình hình nhân sự :

Năm 2017 là năm bản lề giữa nhiệm kỳ II (2012-2017) và nhiệm kỳ III (2017-2022) của Hội đồng quản trị, cụ thể :

* Từ ngày 12/5/2017 trở về trước HĐQT nhiệm kỳ II (2012-2017) gồm 3 thành viên :

- Ông Phạm Minh Khanh - Chủ tịch HĐQT.

- Ông Trần Đức Ngọc - TV HĐQT kiêm Giám đốc Công ty.

- Ông Vũ Thanh Hà - TV HĐQT.

Hội đồng quản trị nhiệm kỳ II đã hoàn tất nhiệm kỳ, báo báo trước ĐHĐCĐ năm 2017.

* Hội đồng quản trị Công ty nhiệm kỳ III (2017-2022), do ĐHĐCĐ năm 2017 bầu ngày 12/5/2017 gồm 03 thành viên :

- Ông Nguyễn Thanh Lâm - Chủ tịch HĐQT.

- Ông Trần Đức Ngọc - TV HĐQT kiêm Giám đốc Công ty.

- Ông Vũ Thanh Hà - TV HĐQT.

Tại báo cáo này, chỉ kiểm điểm hoạt động năm 2017 và trọng tâm nhiệm vụ năm 2018 của HĐQT nhiệm kỳ III.

2. Hoạt động của HĐQT và các thành viên :

2.1. Hoạt động của HĐQT :

a) Các cuộc họp của HĐQT : HĐQT đã tiến hành 16 phiên họp (gồm 03 phiên họp trực tiếp và 13 phiên họp thông qua hình thức gửi phiếu lấy ý kiến), các phiên họp có sự tham gia của Trưởng Ban Kiểm soát, có phiên họp mở rộng tới Ban điều hành và các Trưởng phòng nghiệp vụ có liên quan. Nội dung các cuộc họp được chuẩn bị đầy đủ, chu đáo và liên quan thiết thực đến các mặt hoạt động SXKD của Công ty. Biên bản và Nghị quyết các cuộc họp đều được lập, thông qua, ban hành đúng quy định.

b) Ban hành các Nghị quyết, Quyết định :  HĐQT đã ban hành 03 Nghị quyết và 23 Quyết định giao cho Chủ tịch HĐQT và Giám đốc tổ chức thực hiện. Trong đó 8 quyết định về nhân sự, 4 quyết định ban hành quy chế nội bộ Công ty, 6 Quyết định về quản lý sản xuất lâm nghiệp (phê duyệt suất đầu tư, thiết kế -dự toán, thiết kế khai thác , phương án phòng cháy …vv)….Việc ban hành Nghị quyết, Quyết định được thực hiện có căn cứ, đúng trình tự, thủ tục và thẩm quyền theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.

c) Ban hành các Quy chế, Quy định : HĐQT đã ban hành Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty (sửa đổi, bổ sung) đúng nội dung đã thông qua tại ĐHĐCĐ năm 2017. Đồng thời rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng mới để ban hành một số Quy chế, Quy định phục vụ cho công tác quản trị Công ty, trong đó có : Quy chế về cơ cấu, lề lối làm việc, Nội Quy lao động, Quy định về nghiệm thu, thanh toán các hạng mục đầu tư lâm sinh, Quy chế bán đấu giá rừng…

d) Giám sát, chỉ đạo Ban điều hành :

Thành viên HĐQT được phân công trực tiếp làm Giám đốc Công ty nên mọi sự chỉ đạo, giám sát của HĐQT đối với Ban điều hành và ngược lại các báo cáo, kiến nghị của Ban điều hành lên HĐQT được thực hiện một cách thuận lợi, nhanh chóng, đầy đủ và phối hợp chặt chẽ, đồng bộ.

- Hàng tháng, Chủ tịch HĐQT tham dự các cuộc họp giao ban Công ty do Ban điều hành tổ chức, trực tiếp tham gia ý kiến vào những vấn đề cần thiết, giám sát kết quả tổ chức thực hiện của Giám đốc Công ty và các Phòng nghiệp vụ, Trạm giống trực thuộc.

- Chủ tịch HĐQT tham dự một số các cuộc họp đột xuất của Ban điều hành hoặc tham gia kiểm tra, giám sát thực địa, tìm biện pháp giải quyết kịp thời, đúng đắn những vấn đề kiến nghị, vướng mắc của Ban điều hành trong chỉ đạo SXKD của Công ty.

2.2. Đánh giá hoạt động của các thành viên HĐQT :

Căn cứ nhiệm vụ và quyền hạn của HĐQT được quy định tại Điều lệ Công ty, căn cứ Nghị quyết ĐHĐCĐ năm 2017, HĐQT đã xây dựng chương trình, quy chế làm việc, phân công, phân nhiệm rõ ràng cho từng thành viên nhằm nâng cao năng lực quản lý, phát huy trách nhiệm cá nhân, chủ động thực hiện các Nghị quyết của HĐQT, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ SXKD năm 2017 của Công ty. Chúng tôi đánh giá như sau :

a) Chủ tịch HĐQT Nguyễn Thanh Lâm : Đã thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao. Cụ thể : Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị; chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị; tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị; thay mặt HĐQT ký các Nghị quyết, Quyết định và các văn bản khác thuộc thẩm quyền của HĐQT; giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. Theo dõi, giám sát công tác cán bộ, công tác tài chính, kế toán trong Công ty cũng như các nguồn vốn đầu tư cho các Dự án của Công ty. Ngoài ra, trực tiếp tham gia chấp bút dự thảo một số Quy chế, Quy định của Công ty đã ban hành năm 2017 và sắp ban hành trong năm 2018 và làm việc với các bên liên quan về quản lý đất đai.

b) Thành viên HĐQT kiêm Giám đốc Công ty Trần Đức Ngọc : Thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công : Là người đại diện theo pháp luật của Công ty và điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, quản lý và bảo toàn vốn; tổ chức thực hiện các Nghị quyết, Quyết định và các văn bản khác của HĐQT; kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, phương án trả cổ tức…vv

c) Thành viên HĐQT Vũ Thanh Hà : Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ đến ngày 7/9/2017 ông Vũ Thanh Hà đã ủy quyền lại cho ông Nguyễn Kim Cương đại diện tham dự các cuộc họp của HĐQT. Ngày 1/3/2018 ông Vũ Thanh Hà đã gửi đơn xin từ nhiệm chức vụ thành viên HĐQT kể từ ngày 1/3/2018. Ông Vũ Thanh Hà và người đại diện theo ủy quyền là ông Nguyễn Kim Cương đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công. Cụ thể về theo dõi vấn đề cổ đông, cổ phiếu của Công ty; theo dõi, giám sát công tác quản lý, sử dụng đất đai của Công ty; theo dõi, giám sát chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty.

3. Kết quả tổ chức thực hiện Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên 2017 :

3.1. Kết quả thực hiện kế hoạch SXKD năm 2017 :

Đại hội đã nghe Giám đốc Công ty báo cáo Kết quả thực hiện kế hoạch SXKD năm 2017 đầy đủ và cụ thể , HĐQT chỉ nêu lại 1 số kết quả lớn, trong đó có 1 số chỉ tiêu đạt mức cao nhất từ trước đến nay, cụ thể :

- Doanh thu : 24.369,9 triệu đồng, đạt 123,8% so với chỉ tiêu Nghị quyết.

- Lợi nhuận trước thuế : 5.349,3 triệu đồng, đạt 118,87 % so với chỉ tiêu Nghị quyết.

- Lợi nhuận sau thuế : 4.408,8 triệu đồng, đạt 122,47% so với chỉ tiêu Nghị quyết.

- Nộp ngân sách : 2.101,4 triệu đồng, đạt 233,49% so với chỉ tiêu Nghị quyết.

- Tỷ lệ chi trả cổ tức (dự kiến) : 30%, đạt 120% so với chỉ tiêu Nghị quyết đề ra.

- Đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động. Thu nhập bình quân : 11,375 triệu đồng/người/tháng.

- Sản xuất và tiêu thụ cây giống 16,56 triệu cây, đạt 110,4% so với chỉ tiêu Nghị quyết.

- Nhận chuyển giao giống mới 02 dòng Keo lai, 01 dòng Keo lá tràm.

- Chăm sóc, quản lý, bảo vệ và PCCR đạt 100% kế hoạch, không để xảy ra cháy rừng, mất rừng,

- Hoàn thành việc xin cấp GCNQSDĐ và kí hợp đồng thuê đất tại 573 Nguyễn Kiệm, P.9, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.

- Trong mọi hoạt động của Công ty đều tuân thủ đúng quy định pháp luật và Điều lệ Công ty.

3.2. Quản lý vốn và tài sản :

            HĐQT phối hợp cùng Ban Kiểm soát, Kiểm toán đốc lập và cổ đông lớn kiểm tra, giám sát việc thực hiện quản lý doanh thu, chi phí, tài sản, thực hiện chế độ kế toán tại Công ty chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật.

- Tổng tài sản Công ty tại thời điểm 31/12/2017 là :                   18.763.385.190 đồng.

- Tổng nguồn vốn tại thời điểm 31/12/2017 là :                           18.763.385.190 đồng.

Trong đó : Vốn chủ sở hữu là :                                                         14.657.847.502 đồng.

- Vốn Điều lệ Công ty thời điểm 31/12/2017 là :                        10.000.000.000 đồng.

- Lợi nhuận trước thuế năm tài chính 2017 là :                    5.349.333.064 đồng.

- Lợi nhuận sau thuế TNDN năm tài chính 2017 là :                     4.408.816.451 đồng.

3.3. Chi trả cổ tức năm 2016 : Đã thực hiện đúng Nghị quyết ĐHĐCĐ năm 2017.

4. Một số tồn tại, hạn chế :

- Một số Quy chế, Quy định nội bộ còn thiếu hoặc chưa đáp ứng yêu cầu SXKD, đặc biệt là về Quản lý chất lượng cây giống, Phòng trừ sâu bệnh, Tuyển dụng đào tạo, Thi đua khen thưởng, ATVSLĐ ….

- Một số công việc còn chậm so với yêu cầu nhất là về đào tạo nhân lực tay nghề cao, hoàn thiện thủ tục pháp lý về xin cấp giấy CNQSDĐ và hợp đồng thuê đất.

5. Đánh giá chung :

Trong năm 2017, Hội đồng quản trị đã thực hiện tốt vai trò quản lý và giám sát toàn diện các mặt SXKD, đưa ra định hướng, các giải pháp phù hợp và kịp thời để Giám đốc chỉ đạo, điều hành thực hiện Nghị quyết ĐHĐCĐ 2017 và các Nghị quyết, Quyết định của của HĐQT đúng quy định pháp luật, Điều lệ Công ty và đảm bảo hài hòa lợi ích Công ty, lợi ích Nhà nước, lợi ích của cổ đông và đảm bảo chế độ, chính sách, quyền lợi của người lao động. Đồng thời luôn đảm bảo sự công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi để cổ đông cũng như các cơ quan quản lý Nhà nước thực hiện tốt chức năng giám sát, kiểm soát, thanh kiểm tra. Qua đó, góp phần hoàn thành tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ mà Nghị quyết ĐHĐCĐ 2017 đã đề ra.

 II. ĐỊNH HƯỚNG TRỌNG TÂM HOẠT ĐỘNG CỦA HĐQT NĂM 2018 :

1. Nhất quán định hướng phát triển SXKD Công ty ổn định, bền vững, từng bước mở rộng quy mô theo các trọng tâm chủ lực là sản xuất cây giống, rừng trồng sản xuất và dịch vụ. Duy trì khối đoàn kết, thống nhất từ HĐQT, BKS, Ban Điều hành Công ty cùng toàn thể người lao động để quyết tâm hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu, nhiệm vụ mà ĐHĐCĐ năm 2018 giao cho, đồng thời tạo tiền đề phát triển cho các năm kế tiếp.

2. Hoàn thiện hệ thống quy chế, quy định quản lý nội bộ để tăng cường hiệu lực quản lý, điều hành SXKD đúng Điều lệ, Pháp luật nhưng nhanh, gọn, hiệu quả.

3. Quyết liệt trong việc thực hiện các giải pháp nêu tại Kế hoạch SXKD năm 2018 mà Giám đốc Công ty đã trình bày trước Đại hội.

4. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát của HĐQT để có biện pháp động viên, khuyến khích kịp thời những cá nhân, tập thể làm tốt nhiệm vụ; phát hiện và xử lý kịp thời những biểu hiện tiêu cực, thiếu tinh thần trách nhiệm. Tạo điều kiện thuận lợi cho CBNV hoàn thành nhiệm vụ được giao.

5. Tiếp tục giữ vững mối quan hệ gắn kết, tranh thủ tối đa sự hỗ trợ giúp đỡ của các cổ đông, các cơ quan quản lý Nhà nước và chính quyền địa phương, nhất là trong công tác quản lý, bảo vệ, phòng chống cháy rừng.

 Trên đây là Báo cáo kết quả hoạt động năm 2017 và định hướng trọng tâm hoạt động năm 2018 của HĐQT Công ty. Đề nghị các Đại biểu tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty năm 2018 tham gia ý kiến đóng góp để HĐQT thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.

Trân trọng cám ơn !

                                                                                                                            TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY

                                                                                                                                                    CHỦ TỊCH

 

 

tin nóng

video clip

hỗ trợ khách hàng

  • Nhân viên kinh doanh

    028.38248788 (Mr. Bình)

    glnvnb@yahoo.com

  • Nhân viên kinh doanh

    028.38296299 (Ms Thảo)

    glnvnb@gmail.com

  • TOP